اگر بدنبال کار در ایالت نیو ساث ولز (سیدنی) استرالیا مخصوصا در بخش دولتی ایالت نیو ساث ولز هستید، خواندن این صفحه می تواند بسیار کمک کننده باشد. مهمترین وب سایتی که می توانید از طریق آن برای شغل های دولتی اقدام کنید وب سایت iWORKFOR می باشد. برای یافتن کار در مراکز دولتی نکات زیادی باید مد نظر باشند تا بتوانیم شرایط خودمان را از سایر افراد بهتر و متمایز تر کنیم.
البته اگر بدنبال کار شرکت های خصوصی هستید هم خواندن این صفحه خالی از لطف نمی باشد و می تواند برای شما کمک کننده باشد. در زیر به ۱۲ سوال و جواب مهم در این زمینه پرداخنه شده است که همگی جهت تسهیل و کمک شما برای اپلای در وب سایت iWORKER می باشد.
1) چگونه یک رزومه موثر بنویسم؟
رزومه یا CV ، تصویری از صلاحیتها، تجارب، مهارت ها و اهداف شما می باشد. رزومه باید واضح، جامع و مرتب باشد و محتوای آن با درخواست شما مطابقت نماید. رزومه باید موارد زیر را داشته باشد:
- تجربه کاری، چه بصورت با حقوق و چه بصورت داوطلبانه به ترتیب زمان بندی معکوس ( یعنی از جدید به قدیم). برای هر شغل باید عنوان آن، نام کارفرما و تاریخ استخدام (ماه و سال) آورده شود. مسئولیت خود را بطور خلاصه شرح داده و اهدافی را که دنبال نموده اید مشخص نمایید.
- تحصیلات، گواهینامه ها و جزئیات هر کلاس یا دوره ای که در رابطه با نقش کاری خود طی نموده اید.
- سایر مهارت ها و دانش
- عضویت در سازمانهای حرفه ای
- جزئیات معرف از قبیل نام، شماره تلفن، شرحی از روابط کاری
نکته: لازم نیست که رزومه خود را بصورت فایل جداگانه پیوست نمایید. در jobs.nsw تجربه کاری، تحصیلات و معرف ها از جنبه های مهم رزومه ی شما در نظر گرفته می شوند. شما می توانید شماره تماس معرف های خود را برای هر درخواست تغییر دهید.
2) سوالات مهم و چگونگی پاسخگویی به آن کدامند؟
آگهی استخدام ممکن است شامل سوالات هدفمند باشد. این سوالات که بر پایه قابلیت شما هستند با نقش شما در سازمان مرتبط بوده و شواهدی از تجارب در حوزه های مشابه را فراهم می کند. سوالات هدفمند با عباراتی مانند سوالات موقعیتی یا شرح یک موقعیت می باشند. در پاسخ به یک سوال هدفمند لازم است که موقعیت خاصی را شرح داده و مثالی از مهارت های خاص خود را ارائه دهید. برای تکمیل پاسخ، از روش STAR استفاده کنید (موقعیت، وظیفه، اقدام و نتیجه). در پاسخ خود در جواب سوالات بر تجربه ها و تصمیمات شخصی بیشتر متمرکز شوید تا بر تصمیمات گروهی خود، زیرا این قابلیتهای فردی شما هست که در این فرآیند مصاحبه شغلی برآورد می شوند. با توجه به نقش مورد درخواست شما، ممکن است از شما خواسته شود به سوالات هدفمند پاسخ دهید و در cover letter به این سوالات بپردازید.
نکته: موقع تکمیل سوالات هدفمند، باید پاسخ های خود را در فایل ورد ذخیره کنید، تا قبل از ورود اطلاعات به سیستم، زمانی برای مرور دوباره و اضافه نمودن جواب داشته باشید.
3) چه موارد دیگری را باید در درخواست خود در نظر بگیریم؟
آگهی استخدامی را بخوانید و فرم درخواست را به دقت مرور نمایید تا اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. اگر cover letter یا انگیزش نامه هم دارید باید بیش از یک صفحه نباشد و در آن بر نکات مهم نقش خود تاکید کنید. Cover letter باید شامل موارد زیر باشد:
- جزئیاتی از نقش شما بر طبق درخواست
- معرفی خود و دلیل علاقه مندی شما
- خلاصه ای از مهارتها، گواهینامه ها و تجارب مرتبط خود
- اطلاعات مرتبط با سوالات هدفمند آورده شده در آگهی استخدامی
نکات نگارشی و دستور زبان را رعایت نمایید. نوع درخواست نشان دهنده ارتباطات شما بوده و درصورتی که بصورت کتبی باشد می تواند بیان مثبتی از عملکرد شما باشد.
نکته: فیلد cover letter موجود در سایت jobs.nsw ، فقط می تواند فرمت ساده را قبول کند. اگر cover letter را در مایکروسافت ورد تایپ می کنید بهتر است که متن آن را در فایل Note pad کپی نموده تا مطمئن شوید فرمت آن حذف شده است. سپس متن مورد نظر را وارد فیلد cover letter نمایید.
4) چگونه موارد ضمیمه را وارد نماییم؟
ممکن است از شما خواسته شود که برخی مدارک خود را به در خواست خود ضمیمه کنید. این مدارک باید در فیلد پیوست اضافه شوند.
نکته: بخش ضمیمه در jobs.nsw حاوی ضمیمه هایی برای تمامی درخواست ها بوده و تنها موارد مرتبط با درخواست شما ثبت می شوند. بهتر است مدارک را تا انتهای تکمیل درخواست حذف ننمایید. اگر مدرک مرتبط با شغل کنونی خود را حذف کنید، بخش ارزیابی نمی تواند مدارک شما را ببیند بنابراین مدارک مربوطه در درخواست شما لحاظ نمی شوند.
5) چگونه مطمئن شوم که درخواستم دریافت شده است؟
موقعیکه بر روی submit your application کلیک می کنید به صفحه thank you for submitting هدایت می شوید. در حساب کاربری ایمیل خود ایمیلی را از طرف jobs.nsw دریافت می کنید که از شما تشکر نموده است. همچنین در این ایمیل اطلاعاتی هم در مورد مراحل بعدی ارائه می شود. در صورت عدم دریافت این ایمیل، در خواست شما با موفقیت ثبت نشده است. در این صورت، مجددا مراحل را طی کنید و اگر باز هم نتوانستید بصورت آنلاین ثبت نام کنید با شخص معرفی شده در آگهی تماس بگیرید.
6) فرآیند ارزیابی مستلزم چه مواردی است؟
فرایندهای استخدامی متفاوت از هم هستند. اگر به اطلاعات خاصی در مورد فرآیند استخدامی نیاز دارید باید به پکیج شغلی و اطلاعات فراهم شده توجه کنید.
7) آیا ارزیابی های آنلاین وجود دارد؟
ارزیابی آنلاین بعنوان بخشی از فرآیند ارزیابی بکار می رود. اگر در مورد فرایند استخدام به اطلاعات خاصی احتیاج دارید باید پکیج شغلی را بررسی کنید. ارزیابی آنلاین روشی متداول برای جمع آوری اطلاعات در مورد قابلیت فرد مورد نظر و ارزشهای شخصی او بوده تا کاندیدای نامناسب را به حداقل برسانیم. با بررسی استعدادها از طریق آزمونهای قابلیت شناختی از قبیل: تفکر انتزاعی و منطق کلامی و عددی، کارفرمایان می توانند توانایی هایی مانند حل مساله، تفکر بحرانی و استعداد یادگیری وظایف خاص را در آن شخص متوجه شوند. تست های قابلیت شناختی بطور متداول استفاده می شوند زیرا آنها می توانند عملکرد شغلی را با ترکیب نمودن مصاحبه و سایر ارزیابی ها پیش بینی نمایند. از آنجا که این ارزیابی ها بصورت آنلاین و بدون نظارت تکمیل می شوند، آزمون معتبر دیگری در هنگام مصاحبه بصورت تحت نظارت برگزار می شود.
8) چگونه برای ارزیابی های آنلاین آماده شویم؟
وب سایت های ارزیابی دارای اطلاعاتی در مورد آزمونهای آنلاین هستند که فرصتی برای تمرین سوالات قبل از انجام ارزیابی می باشند. بهتر است تمامی اطلاعات را جمع آوری نموده و سوالات تمرینی را تکمیل نمایید. مهم این است که آزمون آنلاین را در محیطی ساکت و بدون تنش و در زمان اختصاص داده شده به آن انجام دهید.در صورتیکه به کامپیوتر دسترسی ندارید یا اینکه زمان و محل خوبی پیدا نکردید بهتر است با شخص معرفی شده در آگهی تماس گرفته و از او بخواهید ارزیابی خود را در دفتر آنجا تکمیل نمایید.
9) مصاحبه رفتاری چگونه انجام می شود؟
مصاحبه رفتاری نوعی ارزیابی بوده که در تمامی فرآیندهای استخدام و انتخاب واقع در خدمات دولتی NSW بکار می رود. این نوع مصاحبه به مصاحبه کننده این اجازه را می دهد که کاندیداها را به روش استاندارد درجه بندی نمایند. سوالات رفتاری سبب می شوند که کاندیداها تجارب خود را به اشتراک بگذارند. موقع پاسخگویی به سوالات مصاحبه رفتاری بهتر است از روش STAR استفاده کنید. سعی کنید بر آنچه که خود به شخصه انجام داده اید متمرکز شوید زیرا این توانمندیهای فردی شما است که در این فرآیند ارزیابی می شود. مثالهایی از سوالات رفتاری در ادامه آورده می شود:
سوال: در مورد زمانی که مجبور بوده اید اطلاعات را ارزیابی نمایید توضیح دهید. پیشنهادات شما چه بود؟ و اینکه چه نوع فرایند فکری را دنبال نموده اید؟ آیا پیشنهادات شما پذیرفته شد؟ اگر نه چرا؟
سوال: پروژه یا ایده ای را شرح دهید که بخاطر تلاشهای شما اجرایی گردید. نقش شما چه بود؟ نتیجه چه بود؟
برای آماده شدن در این مصاحبه بهتر است که:
- توصیف نقش خود را بررسی کنید (RD)
- بر مثالهای مرتبط با توانایی های خود در نقش های قبلی متمرکز شوید
10) قابلیتهای لازم برای این نقش چیست و چگونه باید پاسخ دهم؟
تصمیمات استخدامی در خدمات دولتی NSW بر اساس ارزیابی قابلیتها، تجارب و دانش شما برای آن نقش است. NSW Public Sector Capability Framework ، قابلیتها و رفتارهای مرتبط شما را که مورد انتظار کارفرمایان است شرح می دهد. شما باید توصیف نقش و پکیج اطلاعاتی آماده شده در مورد الزامات خاص را برای شغلی که در خواست می کنید مطالعه نمایید.
11) چگونه از موتورهای جستجو استفاده نمایم؟
مرحله 1- کلمه ی کلیدی یا مرجع شغلی مورد نظر خود را بصورت نوع شغل مورد جستجو – عنوان شغلی یا مهارت- تایپ نمایید.
این نوع جستجو بصورت جستجوی کلمه کلیدی است. موقعیکه کلمات را بدون علامت نقل قول در دو طرف آن عبارت تایپ می کنید، جستجوی شما منجر به لیستی از مشاغل می شود که حداقل یکی از آن کلمات عنوان شغلی را دارد.
مرحله 2 – حالا می توانید حوزه جستجوی خود را دقیق تر کنید. شما می توانید نتایج جستجو را با فیلتر کردن جستجوها توسط جستجوی پیشرفته افزایش دهید.
جستجوی عبارات دقیق
برای یافتن شغلهایی که دقیقاً همان عبارت را داشته باشند علامت نقل قول را در دو طرف کلمات مورد نظر قرار دهید. بعنوان مثال: “Policy officer” را تایپ نمایید تا تمامی شغلهای حاوی این عبارت را بصورت عنوان یا توصیف جستجو کنید.
جستجوی عبارات پیچیده
شما می توانید عبارات پیچیده را جستجو نمایید. بعنوان مثال برای بدست آوردن تمامی مشاغل دارای عبارت healthcare بهمراه کلماتی مانند manager یا director بصورت زیر تایپ نمایید:
(manager OR director) AND healthcare
برای افزایش نتایج جستجو، بصورت زیر جستجو نمایید:
manager OR (director) AND (healthcare) NOT sales
دقیق تر نمودن جستجو
اگر تعداد زیادی از مشاغل را جستجو می کنید بصورت زیر اقدام کنید:
اصطلاحات بیشتری را به کلمات کلیدی اضافه کنید و مجدداً جستجو نمایید. کافیست که کلمه NOT را قبل از اصطلاحی که نمی خواهید قرار دهید. بعنوان مثال: contract NOT lawyer
گسترش دادن جستجو
جهت یافتن تمامی مشاغل مورد علاقه خود ممکن است لازم باشد تا جستجوی کلمات کلیدی را گسترش دهید. یک روش این است که کلمه OR را بین اصطلاحات مورد نظر قرار دهید. بعنوان مثال: اگر در جستجوی موقعیت مدیریتی هستید، می تواندی کلمات manage OR director را وارد نمایید. این کار باعث می شود تمامی مشاغل دارای این دو کلمه جستجو شوند.
مرحله 1- میزان حقوقی که می خواهید را انتخاب کنید.
مرحله2- در فیلد مرتبط با محل شغل، جاهایی را که می خواهید کار پیدا کنید انتخاب نمایید.
مرحله 3- در طبقه بندی مشاغل آن شغلی را که می خواهید در آن استخدام شوید انتخاب کنید.
مرحله 4- نام سازمان یا آژانس دولتی مورد نظر خود را جستجو نمایید.
مرحله 5- نوع استخدام خود را انتخاب کنید. اگر شغل تمام وقت را انتخاب می کنید، نتایج جستجو بصورت قرارداد تمام وقت/ موقتی و کارهای کارآموزی خواهد بود.
مرحله 6- دوره زمانی مد نظر خود را برای جستجوی موقعیت های شغلی مشخص نمایید. این کار با انتخاب لیست تاریخ آگهی ها صورت می گیرد. هرچه فیلدهای بیشتری را تکمیل کنید جستجوی بهتری را بدست خواهید آورد.
برای جستجوی مشاغل در مدارس NSW، مدارس را با فرصتهای شغلی در آن حوزه جستجو نمایید.
12) در صورت نیاز با چه کسی تماس بگیرم؟
با مراجعه به آگهی می توانید هر سوالی که درمورد آن نقش (شغل) مورد در خواست دارید بپرسید. برای اینکار می توانید از ایمیل [email protected] یا شماره تلفن 679 562 1800 که مربوط به jobs.nsw است استفاده نمایید. مراجعه حضوری، دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 صبح تا 5 بعداز ظهر صورت می گیرد.
ثبت ديدگاه