سفارت ایران در استرالیا

در این مقاله می‌خواهیم شما را با سفارت ایران در استرالیا و به طور کل با نحوه برقراری ارتباط با سفارت و خدمات ارائه‌شده در آن آشنا کنیم. اما قبل از هرنکته ای شاید بد نباشد نیم‌نگاهی به داستان شکل‌‌گیری سفارتخانه ایران در استرالیا داشته باشیم.

نگاهی گذرا به داستان شکل‌ گیری سفارت ایران در استرالیا

ایران و استرالیا از دیرباز (سال ۱۹۵۶) با یکدیگر روابط داشته و این تعامل تا به امروز ادامه داشته است. این دو کشور برای نخستین بار در سال ۱۳۴۲ با یکدیگر به توافق رسیدند تا به منظور همکاری دوجانبه پارلمانی، کنسولگری خود را تأسیس و نمایندگان سیاسی خود را به کشورهای یکدیگر بفرستند. در پی این توافق، ابتدا در سال ۱۳۴۷ سفارت استرالیا در ایران و چند سال بعد از آن، سفارت ایران در استرالیا (کانبرا) تأسیس شد.

دولت ایران از زمان بازگشایی سفارت خود در خاک استرالیا به حفظ روابط دیپلماتیک خود کوشیده است. نیاز مبرم ایران به فرآورده‌های کشاورزی استرالیا، مهم‌تر از همه عدم وجود موانع در توسعه روابط سیاسی بین دو کشور و استقرار هر دو کشور در بلوک غرب، موجب شکل‌ گیری سفارت ایران در استرالیا شد. همین امر بستر گسترش روابط دو کشور را فراهم کرد.

معرفی سفارت ایران در استرالیا

در این قسمت از مقاله تصمیم داریم در مورد اینکه سفارت ایران در استرالیا در کدام ایالت و شهر استرالیا واقع‌شده و چه خدماتی را ارائه می‌کند، صحبت کنیم. همانطور که در مقدمه اشاره کردیم، سفارت دولت ایران در سال ۱۳۵۱ در پایتخت کشور استرالیا، شهر کانبرا تأسیس شده است. سفارت ایران در کشور استرالیا، جزو خاک این کشور محسوب می‌شود. سفارت ایران خدمات متعددی همچون صدور گواهی عدم سوءپیشینه، ثبت ازدواج اتباع ایرانی با اتباع خارجی و تایید گواهی تحصیلی را برای هموطنان ایرانی مقیم استرالیا ارائه می‌کند.

در بخش‌های بعدی برای درک بهتر موضوع، هر یک از خدمات را جداگانه مورد بررسی قرار خواهیم داد. اما در ادامه بهتر است با ساعات و روزهای اداری سفارت ایران در استرالیا و راه‌های برقراری ارتباط با این مرکز بیشتر آشنا شوید. با ما همراه باشید.

روزها و ساعت‌های پاسخگویی و خدمات‌رسانی سفارت ایران در استرالیا

خدمات قابل‌ارائه در سفارت ایران در استرالیا

خدماتی که در سفارت ایران در استرالیا به ایرانیان مقیم در این کشور ارائه می‌شود، به شرح زیر هستند:

تنظیم انواع وکالت‌نامه، گواهی امضاء، اقرارنامه و تائید امضاء، صدور گواهی سوءپیشینه، عکس‌دار نمودن شناسنامه‌های فاقد عکس، تائید گواهی‌های تحصیلی، صدور گواهی قید حیات، تائید عکس، ثبت ازدواج اتباع ایرانی با اتباع خارجی، ثبت فوت، احراز هویت متقاضیان صدور شناسنامه المثنی، احراز هویت متقاضیان تعویض کارت پایان خدمت، پاسخگویی به سؤالات کنسولی و بررسی مدارک صدور گذرنامه

در ادامه، جزئیات برخی از خدمات توضیح داده شده است.

تنظیم وکالت‌نامه و گواهی امضاء در سفارت ایران در استرالیا

هم‌وطنان ایرانی برای تنظیم و تأیید وکالت‌نامه، رضایت‌نامه و تأیید امضا در سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا می‌توانند به یکی از دو روش: حضوری و غیرحضوری اقدام کنند.

مراحل روش حضوری

لازم به ذکر است که ایرانیان مقیم استرالیا، تمامی امور مربوط به تأیید اسناد (از قبیل وکالت‌نامه، گواهی امضاء) را می‌توانند از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه، انجام دهند. مراحل به شرح زیر است:

1. ورود به سامانه میخک و ثبت‌نام در سامانه

• مراجعه به صفحه وکالت‌نامه ، انتخاب یکی از وکالت‌نامه‌های پیشنهادی و تکمیل آن
• کلیک بر روی گزینه ثبت و دریافت کد رهگیری (بعد از دریافت کد رهگیری، ۸۰ روز فرصت است تا نسبت به تایید وکالت اقدام کرد. در غیر این‌صورت درخواست بصورت خودکار بایگانی می‌شود و لازم است متقاضی دوباره کد رهگیری دریافت کند.)

2. دریافت نوبت برای مراجعه به سفارت

نوبت به ایمیل متقاضی ارسال می‌شود.

3. مراجعه حضوری به سفارت

با همراه داشتن اصل مدارک شناسایی ایرانی (ازجمله شناسنامه/ کارت ملی/ گذرنامه معتبر) و مدارک معتبر اقامت استرالیا (گذرنامه استرالیایی)، برگه ویزا، پرینیت کدرهگیری و برگه نوبتی که به ایمیل ارسال شده است باید به سفارت مراجعه کنید.

به خاطر داشته باشید که پس از ثبت نهایی در سامانه میخک، امکان اصلاح و ویرایش متن وکالت‌نامه توسط متقاضی وجود ندارد، بنابراین توصیه می‌شود برای اطمینان از صحت مطالب وکالت‌نامه، قبل از تنظیم آن در سامانه، متن مورد نظر را با وکیل خود در ایران اصلاح کنید.

مراحل روش غیرحضوری

۱. ورود به سامانه میخک و ثبت‌نام

بعد از ثبت‌نام باید وارد صفحه وکالت‌نامه شده  و بعد از انتخاب یکی از وکالت‌نامه‌های پیشنهادی، آن را تکمیل کنید.

۲. کلیک روی گزینه ثبت و دریافت کد رهگیری

بعد از دریافت کد رهگیری، ۸۰ روز فرصت دارید نسبت به تأیید وکالت اقدام کنید. در غیر این صورت درخواست به‌صورت خودکار بایگانی می‌شود و لازم است دوباره کد رهگیری دریافت کنید.

۳. ایمیل اسکن مدارک

پس از دریافت کدر رهگیری، باید تصویر مدارک زیر به آدرس [email protected] ایمیل شود.

• کد رهگیری که از سامانه میخک دریافت شده است.
• اسکن گذرنامه معتبر ایرانی
• اسکن شناسنامه
• اسکن از مدارک معتبر و اثبات کننده اقامت استرالیا
• اسکن پرداخت آنلاینی که در وجه سفارت (بابت هزینه وکالت و تحویل برابر اصل در ایران) انجام شده است. (نام متقاضی باید در پشت مانی اوردر درج شده باشد.)

بعد از اینکه سفارت، صدور وکالت‌نامه به روش غیرحضوری را بررسی و تایید کرد، فایل قابل پرینت وکالت به ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد.

مراحل امضای وکالت‌نامه در دفترخانه‌های رسمی استرالیا

یک نسخه از وکالت‌نامه باید در حضور نوتاری پابلیک (Notary Public) کسی که می‌تواند امضای افراد حقیقی را قانونی گواهی کند، امضا و به تأیید وی برسد. متقاضی باید از نوتاری بخواهد که نام کامل وی را بر اساس مشخصات ایرانی بنویسد و فقط امضاء وی را، بدون توجه به متن تأیید کند.

نسخه دیگر باید توسط موکل و در محل مشخص شده امضا شود. در مرحله نهایی، هر دو نسخه باید به همراه مدارکی از قبیل، اصل گذرنامه معتبر ایرانی، شناسنامه، مانی اوردر و یک پاکت پستی خالی رجیسترشده، به آدرس سفارت ارسال شود.

صدور گواهی عدم سوءپیشینه در سفارت ایران در استرالیا

گواهی عدم سوءپیشینه برگه‌ای است که پلیس بین‌المللی ناجا در ایران، برای متقاضیان ۱۸ سال به بالا، صادر می‌کند. هم‌وطنانی که قصد دارند از طریق سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا اقدام به دریافت برگه عدم سوءپیشینه کنند، می‌توانند به یکی از دو روش حضوری و غیرحضوری، درخواست خود را ارائه کنند. در قسمت بعدی، هر دو روش توضیح داده شده است.

مراحل روش حضوری

1. ورود به سامانه میخک

• ثبت‌نام در سامانه، انتخاب گزینه “امور سجلات”، ورود به صفحه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه، انتخاب نمایندگی کانبرا، انتخاب نوع درخواست “حضوری”، تکمیل اطلاعات، آپلود عکس پرسنلی جدید (۳*۴ و ۶*۴)، صفحه اول شناسنامه، کارت ملی و صفحات مشخص گذرنامه معتبر ایرانی (با حداقل ۶ ماه اعتبار)، تأیید مراحل و دریافت کد رهگیری

2. دریافت نوبت برای مراجعه به سفارت

در این مرحله باید از سفارت نوبت گرفته شود.

3. مراجعه به بخش کنسولی سفارت

بعد از دریافت کد رهگیری و نوبت، متقاضی می‌بایست با همراه داشتن اصل مدارک آپلود شده (یعنی اصل شناسنامه، اصل کارت ملی، اصل گذرنامه ایرانی) و مدرک معتبر اقامتی استرالیا، برای انجام امور انگشت‌نگاری به بخش کنسولی سفارت ایران در کانبرا مراجعه کند.

حضور متقاضی همراه با مدارک ذکر شده الزامی است. نکته قابل ذکر این است که، متقاضی پس از دریافت کد رهگیری، نهایت ۸۵ روز فرصت دارد برای انجام امور انگشت‌نگاری مراجعه کند. در غیر این صورت، درخواست به‌صورت خودکار بایگانی می‌شود و متقاضی مجبور خواهد بود دوباره کد رهگیری دریافت کند.

هزینه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه و انگشت‌نگاری در سفارت،  62$ است. متقاضیان می‌توانند در زمان مراجعه به سفارت، با کارت‌بانکی (Debit Card) پرداخت کنند.

نکته:

• در صورت لزوم و بنا به درخواست متقاضی، پس از انجام انگشت‌نگاری، نامه ثبت درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه صادر می‌شود تا متقاضی به مقامات محل ارائه کند. هزینه این مورد، 22$ است.
• گواهی عدم سوءپیشینه را پلیس بین‌الملل در ایران صادر می‌کند. این پروسه، حداقل ۴۵ روز تا سه ماه و یا بیشتر و در بعضی موارد تا چند ماه طول می‌کشد. گواهی بعد از صدور،  به ایمیل مندرج در پرونده متقاضی ارسال می‌گردد. بعدازاین مدت، متقاضی باید به‌طور مداوم پوشه inbox و spam ایمیل خود را چک کند. برای مشاهده آخرین وضعیت درخواست، کافی است به قسمت گزارش فردی در “پروفایل” سامانه میخک مراجعه شود.
• چنانچه ۴ ماه از تاریخ مراجعه حضوری و انگشت‌نگاری گذشته، اما ایمیلی دریافت نشده باشد، می‌توان موضوع را با ارسال درخواستی به بخش گواهی عدم سوءپیشینه کنسولگری پیگیری کرد.
• اگر اصل برگه نیاز باشد، سفارت یک نسخه از گواهی صادر شده را برابر اصل می‌کند و به متقاضی ارائه می‌کند. در این شرایط، متقاضی باید با ارسال یک عدد پاکت پستی خالی همراه با آدرس گیرنده و هزینه پرداخت‌شده تقاضای خود را اعلام یا به‌صورت حضوری مراجعه کند.

مراحل روش غیرحضوری

1. ورود به سامانه میخک

• ثبت‌نام در سامانه، انتخاب گزینه “امور سجلات”، ورود به صفحه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه، انتخاب نمایندگی کانبرا، انتخاب نوع درخواست “حضوری”، تکمیل اطلاعات، آپلود عکس پرسنلی جدید (۳*۴ و ۶*۴، صفحه اول شناسنامه، کارت ملی و صفحات مشخص گذرنامه معتبر ایرانی (حداقل ۶ ماه)، تأیید مراحل و دریافت کدرهگیری

2. ارسال مدارک به سفارت

بعد ازدریافت کد رهگیری، باید مدارک زیر به سفارت ارسال شود.

1. اصل شناسنامه
2. اصل گذرنامه معتبر ایرانی (با حداقل ۶ ماه اعتبار)
3. اصل کارت ملی (درصورت وجود)
4. تعداد ۱ قطعه عکس رنگی زمینه سفید جدید ۳*۴ یا عکس سایز پاسپورتی (بدون کلاه و عینک و پپشت‌نویسی شده و بانوان با حجاب کامل اسلامی (همان عکسی که در سامانه میخک بارگذاری کرده‌اید.)
5. یک نسخه از کارت انگشت‌نگاری که دارای شرایط لازم باشد:

• مشخصات درج شده در کارت انگشت‌نگاری باید بر اساس گذرنامه ایرانی و بدون قلم‌خوردگی باشد.
• انگشت‌نگاری باید در مراکز رسمی پلیس و یا مراکز تحت نظارت آنها انجام شود .
• کارت انگشت‌نگاری باید در پاکتی که توسط پلیس مهر و موم شده، باشد. (در صورت نیاز، می‌توانید از پلیس درخواست کنید تا کارت انگشت‌نگاری را به همراه تصویر گذرنامه مستقیماً به آدرس پستی سفارت ارسال کند. شما هم می‌توانید سایر مدارک را حداکثر یک هفته بعد، جداگانه به سفارت ارسال کنید.)
• اگر انگشت‌نگاری در پاکت پلمپ شده نباشد، باید برای تایید به وزارت خارجه استرالیا موسوم به DAFT  ارسال شود.
• به خاطر داشته باشید، کیفیت آثار و خطوط انگشتان روی کارت انگشت‌نگاری باید واضح و شفاف باشد، در غیر این صورت درخواست توسط پلیس ایران پذیرفته نخواهد شد.

6. اسکن مجوز اقامت استرالیا. مانند برگه ویزای دائم ، ویزای دانشجوئی و… .
7. برگه پرداخت آنلاین در وجه سفارت (مانی اوردر به مبلغ ۳۱ دلار. نام خود را پشت مانی اوردر بنویسید)
8. یک عدد پاکت معتبر که حاوی آدرس گیرنده است. (برای برگرداندن اصل مدارک)
9. در صورت لزوم و بنا به درخواست متقاضی، پس از انجام انگشت‌نگاری، نامه ثبت درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه صادر می‌شود تا متقاضی به مقامات محل ارائه کند. هزینه این مورد، 22$ است

تعویض و عکس‌دار نمودن شناسنامه ‌در سفارت ایران در استرالیا

تعویض و یا عکس‌دار کردن شناسنامه یکی دیگر از خدماتی است که در سفارت ایران در کانبرا انجام می‌شود. هم‌وطنان ایرانی بنا به دلایلی که در این قسمت معرفی می‌کنیم، می‌توانند نسبت به تعویض شناسنامه خود یا فرزندان زیر ۱۸ سال خود اقدام کنند.

• تعویض شناسنامه دو برگی (جلد قرمز) بدون عکس یا عکس‌دار کردن شناسنامه‌های جدید (جلد سبز) به دلیل رسیدن سن متقاضی به ۱۵ سال
• تعویض به دلیل مخدوش بودن، آب‌دیدگی و سوخته شدن
• تعویض شناسنامه قدیمی و جلد قرمز به نوع جدید
• تعویض بدلیل تغییر در مشخصات سجلی
• حذف ازدواج و طلاق اول
• تعویض شناسنامه خیلی قدیمی ( رژیم گذشته)

متقاضیانی که قصد تعویض و عکس‌دار کردن شناسنامه خود را دارند، می‌توانند از طریق یکی از روش‌های زیر اقدام کنند.

درخواست تعویض با مراجعه حضوری

در این روش، متقاضیان باید پس از دریافت نوبت، با همراه داشتن مدارک زیر به سفارت مراجعه کنند.

• تکمیل و امضاء فرم درخواست تعویض شناسنامه
• اصل شناسنامه
• مدارک شناسایی عکس‌دار و معتبر ایرانی ازجمله گذرنامه و کارت‌ملی (اگر گذرنامه فاقد اعتبار باشد، متقاضی می‌تواند همزمان نسبت به تمدید گذرنامه اقدام کند.)
• چهار قطعه عکس رنگی جدید ۴۵*۳۵میلیمتر، (عکس باید تمام رخ، زمینه سفید، بدون عینک و شال و کلاه، خانم‌ها با حجاب کامل اسلامی و ظرف شش ماه گذشته گرفته‌شده باشند.)
• مدارک مبتی بر اقامت استرالیا ازجمله برگه ویزا، گذرنامه استرالیایی
• درصورت ثبت شدن ازدواج یا طلاق در شناسنامه، کپی پنج صفحه اول سند ازدواج یا طلاق ایرانی به همراه کپی شناسنامه همسر و فرزندان الزامی است.
• مدارک هویتی ایرانی پدر و مادر درخواست‌کننده تعویض شناسنامه برای فرزندان زیر ۱۸ سال

درخواست پدر یا مادر برای تعویض شناسنامه افراد زیر ۱۸ سال پذیرفته می‌شود. اگر در شناسنامه پدر و مادر طلاق ثبت شده باشد، تعویض شناسنامه با درخواست پدر انجام خواهد شد. درخواست مادر درصورتی پذیرفته می‌شود که حکم سرپرستی از دادگاه‌های ایران داشته باشد.

درخواست تعویض با مراجعه غیرحضوری

افرادی که قصد دارند بصورت پستی و غیرحضوری درخواست تعویض شناسنامه کنند، باید مدارکی که در این قسمت معرفی می‌کنیم تهیه و با پست به سفارت ارسال کنند.

درخواست تعویض شناسنامه‌های قدیمی

هموطنانی که شناسنامه آنها مربوط به رژیم گذشته است، می‌توانند با تهیه مدارک خواسته شده، شخصا به سفارت مراجعه نمایند. برای مراجعه به سفارت، دریافت نوبت الزامی است.

برای مشاهده مدارک لازم به این صفحه مراجعه کنید.

درخواست تعویض ازطریق وکیل در ایران

عزیزانی که قصد دارند با کمک یک وکیل در ایران، نسبت به تعویض شناسنامه خود اقدام کنند، می‌بایست مدارکی را که در این قسمت معرفی می‌کنیم تهیه و به وکیل خود در ایران ارسال کنند.

مدارک لازم:

• وکالت‌نامه تعویض شناسنامه که توسط سفارت تنظیم شده است.
• دو قطعه عکس رنگی جدید ۴۵*۳۵میلیمتر، (عکس باید تمام رخ، زمینه سفید، بدون عینک و شال و کلاه، خانم‌ها با حجاب کامل اسلامی و ظرف شش ماه گذشته گرفته شده باشند.)
• کپی از گذرنامه ایرانی معتبر که در سفارت برابر اصل شده باشد.
• اصل شناسنامه

تایید گواهی‌های تحصیلی دانش‌آموزی توسط سفارت ایران در استرالیا

برای تایید مدارک و گواهی‌های تحصیلی دانش‌آموزی ازجمله دیپلم و مدارک زیر دیپلم، باید مراحل زیر طی شود:

• ثبت‌نام به نام خود دانش‌آموز در سامانه میخک
• تکمیل قسمت درخواست پرونده تحصیلی
• بارگذاری مدارک خواسته‌شده

پس از تشکیل پرونده، باید گواهی‌ها و مدارک دانش‌آموزی در قسمت درخواست تایید مدارک تحصیلی بارگذاری کرد.

• دریافت کد رهگیری

درخواست متقاضی، در سفارت بررسی خواهد شد. نتیجه بررسی از طریق سامانه میخک به ایمیل درج‌شده در سامانه، ارسال خواهد شد.

ثبت ازدواج اتباع ایرانی با اتباع خارجی در سفارت ایران در استرالیا

یکی از خدماتی که در سفارت ایران در استرالیا انجام می‌شود، ثبت ازدواج اتباع ایرانی با خارجی است. مراحل ازدواج خانم/ آقای ایرانی با خانم/آقای خارجی به شرح زیر است:

1. ثبت نام زوج/زوجه ایرانی (خانم/آقا) در سامانه میخک، ورود به صفحه اصلی سایت، مراجعه به بخش سجلات سامانه، تکمیل ” درخواست ثبت ازدواج” و دریافت کدرهگیری

2. ارائه مدارک زیر به بخش کنسولی سفارت:

• پرینت کد رهگیری
• فرم درخواست تکمیل شده (جهت صدور پروانه زناشویی و ثبت ازدواج خانم/آقای ایرانی با خانم / آقای خارجی)
• اصل شناسنامه ایرانی

• کپی شناسنامه ایرانی (درصورت نبود کارت ملی، به قسمت “کارت ملی” در سامانه مراجعه شود.)
• اصل شناسنامه اتباع خارجی
• تصویر مدرک اقامتی (مثال، ویزای اقامت دائم استرالیا یا مدرک شهروندی، تصویر صفحه اول گذرنامه استرالیایی که توسط JP تایید شده است.)

• گواهی پزشکی (مبنی بر سلامت جسمی و روحی)
• اصل گواهی تغییر دین زوج / زوجه خارجی به دین اسلام
• اصل عقدنامه شرعی صادرشده توسط مراکز و موسسات اسلامی در استرالیا
• اصل عقدنامه استرالیایی (MARRIAGE CERTIFICATION ) (اگر ازدواج در کشور دیگری صورت گرفته باشد، زوج یا زوجه باید ابتدا نسبت به تأیید و دریافت گواهی از سوی مقامات رسمی دولت محل اقامت و وزارت امور خارجه استرالیا اقدام کند.)
• ۲ قطعه عکس برای هر یک از زوجین (عکس جدید ۴*۳ تمام‌رخ، بدون کلاه، عینک و پشت‌نویسی شده (برای خانم‌های ایرانی با رعایت حجاب کامل اسلامی)
• اصل گواهی تولد زوج/ زوجه خارجی
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه کیفری زوج (آقا)
• اصل گواهی اشتغال بکار زوج (آقا)
• تعهدنامه رسمی زوج مبنی بر پرداخت نفقه و هزینه بلیط زوجه (خانم) جهت بازگشت به ایران
• ارائه اصل طلاقنامه، در صورتی که زوجه سابقه طلاق در شناسنامه خود داشته باشد.
• اصل اجازه‌نامه پدر زوجه (خانم ایرانی. در اولین ازدواج)
• پرداخت آنلاین وجه به مبلغ ۷۲ دلار استرالیا در وجه سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا (حتماً نام کامل باید در پشت مانی اوردر درج شود.)
• درصورت فوت شدن پدر، به سند مبنی بر فوت پدر که توسط سازمان ثبت احوال کشور صادر شده، نیاز است.

حضور زوجین برای امضاء اسناد و دفاتر در محل سفارت الزامی است. ابتدا باید مدارک فوق به سفارت پست شود. پس از انجام مراحل اداری و ثبت ازدواج، با زوجین تماس گرفته شده و نسبت به تعیین وقت جهت امضای اسناد و دفاتر ثبت ازدواج اقدام خواهد شد.

امور مربوط به تجدید یا تعویض گذرنامه در سفارت ایران در استرالیا

افرادی که در حال حاضر گذرنامه ایرانی دارند ولی به دلایل مختلف ازجمله پایان اعتبار پاسپورت و یا تغییر کشور محل اقامتشان، قصد تعویض گذرنامه دارند، می‌توانند مراحل زیر را طی کنند.

۱. ورود به سامانه میخک

بعد از ثبت‌نام در سامانه باید نسبت به تکمیل قسمت صدور گذرنامه و دریافت کد رهگیری و ارسال مدارک به سفارت اقدام کنید. مدارک شامل:

• اصل گذرنامه ایرانی
• اصل شناسنامه عکس‌دار
• اصل کارت ملی (درصورت وجود)
• کپی مدرک اقامتی استرالیا
• دو قطعه عکس رنگی جدید (همراه با تاریخ، سایز  ۳۵*۴۵ میلیمتر یا در سایز پاسپورت با زمینه سفید بدون کلاه و عینک و خانم‌ها با حجاب کامل اسلامی و بدون آرایش)

بانوان متاهل باید فرم اجازه شوهر و فرزندان زیر ۱۸ سال نیز فرم اجازه ولی را در قسمت مربوطه سامانه تکمیل کنند. بانـوان متـاهل و فرزندان زیر ۱۸ سالی که مدارکـشان را بصورت پستـی ارسال می‌کنند، بجای فرم اجازه شوهر/ ولی… ، می‌بایست فرم Statutory declaration را تکمیل و پس از امضا برای تایید به یکی از مراکز پلیس برده و سپس در سامانه میخک بارگذاری کنند. اصل برگه نیز باید همراه سایر مدارک به سفارت ارسال شود.

متقاضیان باید مشخصات فرم را براساس اطلاعات شناسنامه و گذرنامه ایرانی تکمیل کنند. این فرم باید دارای مهر ایستگاه پلیس و نام و امضاء کامل مامور تایید کننده باشد.

افرادی که قصد دارند برای همسر، فرزند و یا چند فرزند به‌طور همزمان، تقــاضای گــذرنامه کنند، می‌توانند اســامی همه آنها را در یک فــرم بنویسید و آن را برای همه درخواست‌ها بارگذاری و ارسال کنند. به‌واقع نیازی به تکمیل فرم جداگانه برای هر کدام نیست.

بانوانی که محل اقامت شوهرشان در گذرنامه ایرانی، استرالیا درج شده و همچنین بانوانی که شوهر خارجی دارند، نیازی به تکمیل این فرم ندارند. بجای این فرم می توانند اصل گذرنامه معتبر ایرانی و مدرک اقامتی شوهرشان را ارائه کنند.

• اصل نامه قیم (برای فرزندان زیر ۱۸ سالی که دارای قیم رسمی هستند.)
• پرداخت وجه به مبلغ  ۱۷۱ دلار برای افراد ۱۸ سال به بالا و ۸۶ دلار برای فرزندان زیر ۱۸ سال در وجه سفارت (درج نام کامل در پشت مانی اوردر الزامی است.)

از ارسال پول نقد خودداری برای تسویه خدمات خودداری کنید. پرداخت هزینه در سفارت با کارت بانکی (Debit card ) امکان‌پذیر  است.

صدور مجوز خروج مشمولین در سفارت ایران در استرالیا

کلیه مشمولان سربازی غایب (متولدین سال ۱۳۵۵ به بعد) که مقیم خارج از کشور هستند و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت دارند می‌توانند حداکثر دو بار در سال (شمسی)  و مجموعاً با سه ماه توقف، به ایران رفت‌وآمد کنند.

این مجوز خروج به کسانی تعلق می‌گیرد  که حداقل سه سال در خارج از کشور زندگی کرده باشند و محل اقامت آنها در گذرنامه، خارج از کشور قید شده باشد. اگر محل اقامت در گذرنامه، ایران ذکر شده باشد، متقاضی ابتدا باید نسبت به تعویض گذرنامه جهت تغییر محل اقامت، اقدام و همزمان مدارک درخواست خروج مشمولین را نیز ارسال کند.

نکات مهم برای دانشجویان مشمول

دانشجویان مشمول خارج از کشور که دارای معافیت تحصیلی هستند، پس از اتمام، انصراف یا ترک تحصیل و یا اخراج، درصورتی‌که ۳ سال در خارج از کشور اقامت داشته‌اند، از تاریخ شروع غیبت می‌توانند نسبت به دریافت مجوز خروج مشمولین اقدام کنند. تاریخ شروع غیبت را باید مراجع رسمی در ایران به این سفارت اعلام کنند.

متقاضیان( دانشجویان) باید اقدامات زیر را بترتیب انجام دهند:

1. دریافت تاییدیه مدرک فارغ التحصیلی، انصراف یا ترک تحصیل و یا اخراج از سفارت
2. بروز رسانی وضیعت خود در” سامانه نشا”، تکمیل فرم تعهدنامه و مدارک مورد نیاز توسط متقاضی
3. ارائه مدارک به وزارت علوم توسط بستگان متقاضی
4. مراجعه بستگان در ایران به وزارت علوم و یا بهداشت( با توجه به رشته تحصیلی) برای لغو معافیت تحصیلی.
5. ارائه گواهی لغو معافیت تحصیلی و ضبط وثیقه توسط بستگان به اداره گذرنامه و روادید وزارت امور خارجه در تهران جهت اعلام به سفارت.
6. بعد از مطمئن شدن از ارسال نامه شروع غیبت از وزارت امور خارجه ایران به این سفارت، نوبت این است که متقاضی با مراجعه حضوری و یا ارسال مدارک به سفارت، نسبت به درخواست مجوز خروج مشمولین اقدام کنند.

توجه: قبل از تاریخ شروع غیبت، امکان درج مجوز خروج مشمولین وجود ندارد

مراحل درج مهر خروج مشمولین

1. ثبت‌نام درسامانه میخک

پس از ورود به سامانه، فرم “درخواست اجازه خروج مشمولین” را تکمیل، کد رهگیری را دریافت و مدارک لازم را ارسال کنید.

مدارک لازم برای ارسال به سفارت

• اصل گذرنامه ایرانی
• اسکن مجوز اقامت استرالیا
• تکمیل یک برگ از فرم “درخواست اجازه خروج مشمولین”
• پرداخت آنلاین مبلغ ۸۲ دلار استرالیا در وجه سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا (متقاضیانی که برای بار اول قصد استفاده از مجوز خروج مشمولین دارند.)
• یک عدد پاکت پستی معتبر همراه با آدرس دقیق گیرنده برای برگشت اصل گذرنامه و مدارک ناقص

تذکرات مهم درباره خدمات مربوط به سفارت ایران در استرالیا

• افرادی که برای امور مختلف در سامانه میخک ثبت‌نام کرده باشند، برای بار دوم نیازی به ثبت‌نام نیست.
• افرادی که موفق نشده‌اند از طریق سیستم نوبت دهی، وقت رزرو کنند می‌توانند به محل مورد نظر مراجعه کنند. در این صورت در وقت مقتضی و فرصت مناسب به درخواستشان رسیدگی خواهد شد. زمان پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، به دلیل تراکم کاری قابل پیش بینی نیست.
• سفارت ایران، به‌منظور رسیدگی به تعداد بیشتری از درخواستهای مراجعین در زمانهای اعلامی و جلوگیری از اتلاف وقت، به کلیه هم‌وطنان گرامی توصیه می‌کند حتماٌ قبل از مراجعه، نسبت به تکمیل فرم‌ها و آماده کردن مدارک موردنیاز (اعلام شده در سایت) اقدام کرده  و اطمینان حاصل کنند.
• گفتنی است که به منظور رفاه حال هموطنان عزیز ایرانی، امکان دریافت وجوه خدمات کنسولی توسط کارتخوان در این سفارت، کاملا مسیر شده است.

آشنایی با سفارت استرالیا در ایران

تا به اینجا درباره سفارت ایران در استرالیا صحبت کردیم، بد نیست در انتهای مقاله اشاره‌ای کوتاهی هم به سفارت کشور استرالیا در ایران داشته باشیم.

راه‌های ارتباطی سفارت استرالیا در ایران

آدرس سفارت استرالیا در ایران

خیابان ولیعصر، خیابان شهید سرلشکرفلاحی، خیابان بهار- خیابان یکتا و  پلاک ۱۱

تلفن: 02186667206

فاکس: 02187777206

روزهای کاری و ساعات اداری

روزهای کاری و ساعات اداری سفارت‌ استرالیا در تهران با توجه به نوع خدماتی که سفارت ارائه میکند، متفاوت است:

خدمات سفارت استرالیا در ایران

از تاریخ ۱۹ جون ۲۰۱۸ تاکنون، کلیه امور مرتبط با صدور ویزا در این کنسولگری تعطیل شده است. ازاین‌رو، متقاضیان ویزای استرالیا باید در نظر داشته باشند که در سفارت استرالیا در ایران، هیچ‌گونه خدمات صدور ویزا برای ایرانیان انجام نمی‌شود.

در همین راستا، اداره مهاجرت استرالیا برای آن دسته از متقاضیان ایرانی که قصد دریافت ویزای استرالیا را دارند، وب سایت اداره مهاجرت استرالیا را معرفی کرده است. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت و ایجاد یک حساب کاربری، به‌صورت آنلاین ویزای این کشور را دریافت کنند.

کلام پایانی درباره سفارت ایران در استرالیا

در این مقاله سعی ما بر این بود تا با ارائه اطلاعات اولیه، شما عزیران را با سفارت ایران در استرالیا و خدمات ارائه‌شده توسط این مرکز بیشتر آشنا کنیم. اگر در انتهای مقاله احساس می‌کنید مبحثی برایتان نامشخص باقی‌مانده یا همچنان درباره سفارتخانه ایران در استرالیا سؤال دارید می‌توانید با کارشناسان ما در مجموعه ویزاپیک در ارتباط باشید.

کافی است وارد سایت شده و فرم ارزیابی اولیه ما را تکمیل کنید. مشاورین و کارشناسان موسسه مهاجرتی ویزاپیک با مطالعه اطلاعات مندرج در فرم شما را در راه رسیدن به اهدافتان یاری خواهند کرد.